Darbuotojas, užimantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus: 1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu; 2. būti Lietuvos Respublikos piliečiu ir mokėti valstybinę kalbą; 3. privalo turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį); 4. privalo mokėti naudotis ryšių perdavimo – priėmimo priemonėmis, internetu, elektroniniu paštu, Doclogix ir Litleks programomis; 5. Vyriausiasis specialistas privalo žinoti: 5.1. Generalinės miškų urėdijos struktūrą, pavaldžias įstaigas; 5.2. pagrindines Generalinės miškų urėdijos veiklos sritis; 5.3. Generalinės miškų urėdijos darbo reglamentą, darbo organizavimo tvarką; 5.4. organizacinę – vykdomąją dokumentacijos sistemą; 5.5. lietuvių kalbos ir raštvedybos taisyklių ir kalbos kultūros reikalavimus; 5.6. tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo ir dalykinio pokalbio taisykles; 5.7. mokėti organizuoti telefoninius pokalbius įstaigoje ir už jos ribų.
Vyriausiasis specialistas privalo: 1. registruoti ir sisteminti generalinio miškų urėdo įsakymus, gaunamus dokumentus, generalinio miškų urėdo pavedimus, vykdyti įsakymų, gaunamų dokumentų ir pavedimų vykdymo kontrolę; 2. sisteminti gaunamus dokumentus ir informaciją, perduoti ją vykdytojams; 3. gauti iš padalinių, skyrių vykdytojų informaciją apie atliktus darbus ir pateikti ją vadovui; 4. kontroliuoti ir reikalauti, kad darbuotojai laiku įvykdytų pavedimus; pagal nustatytą formą periodiškai pateikti generaliniam miškų urėdui informaciją apie kontroliuojamų dokumentų įvykdymo eigą; 5. informuoti generalinį miškų urėdą, generalinio miškų urėdo pavaduotojus apie gaunamus pranešimus; 6. operatyviai sujungti generalinio miškų urėdo, jo pavaduotojų telefonus su vidiniais ir išoriniais abonentais; 7. priimti ir perduoti faksogramas. Nesant generalinio miškų urėdo, užrašyti jam skirtus telefoninius pokalbius ir po to jam pranešti; 8. priminti generaliniam miškų urėdui, jo pavaduotojui būtinus darbus, dalyvavimus posėdžiuose, pasitarimuose; 9. registruoti lankytojus, paskirti jiems laiką pokalbiui su generaliniu miškų urėdu ir generalinio miškų urėdo pavaduotojais; 10. organizuoti posėdžius, pasitarimus; 11. informuoti Generalinės miškų urėdijos (esant reikalui, miškų urėdijų) darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, supažindinti juos su darbo planais; 12. atsakyti į lankytojų klausimus, priimti ir suteikti informaciją telefonu, perduoti ir priimti žinias faksu, elektroniniu paštu; 13. užtikrinti tvarkomų dokumentų saugumą, laiku perduoti juos į archyvą; 14. rūpintis, kad netrūktų kanceliarinių priemonių, patikimai ir tiksliai veiktų orgtechnika, kad generalinio miškų urėdo darbo vieta būtų tvarkinga; 15. priimti svečius, lankytojus, delegacijas, partnerius, laikantis svečių priėmimo etiketo; 16. pavaduoti Bendrojo skyriaus vyriausiąjį specialistą jam nesant darbe (tarnybinės komandiruotės, ligos atostogų ir kitais atvejais); 17. vykdyti kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.
|