Šiandieniniame versle technologijos keičiasi greičiau nei bet kada. Įmonės, kurios prieš 5–7 metus investavo į naujus spausdintuvus ar kopijavimo aparatus, dažnai susiduria su problema – įranga morališkai pasenusi, lėta, nebesuderinama su naujomis IT sistemomis, reikalauja daug priežiūros.
Tokiomis sąlygomis atsiranda reali dilema: ar nuolat pirkti naują įrangą, ar rinktis spausdintuvų nuomą, kuri leidžia išvengti pasenusių technologijų naštos.
Spausdintuvų nuoma Lietuvoje sparčiai populiarėja ne tik dėl sąnaudų optimizavimo, bet ir dėl galimybės naudotis moderniausia įranga be didelių pradinių investicijų.
Greitas technologijų senėjimo ciklas
Spausdintuvai, kaip ir kita IT įranga, turi trumpą technologinį gyvavimo laikotarpį. Prieš dešimtmetį populiarūs buvo paprasti juodai balti lazeriniai spausdintuvai, tačiau šiandien įmonėms reikia:
- debesų spausdinimo galimybių,
- mobiliojo spausdinimo funkcijų,
- didesnio duomenų saugumo,
- mažesnių energijos sąnaudų.
Nuosavo spausdintuvo pirkimas dažnai reiškia, kad po kelerių metų jis nebepalaiko naujų funkcijų. Tuo tarpu nuomos paslaugų tiekėjai reguliariai atnaujina įrangą, tad užtikrina, kad įmonės dirbtų su naujausiais sprendimais.
Spausdintuvo nuomos privalumai
Nuomos modelis – visada moderni įranga
Didžiausias nuomos privalumas – lankstumas. Pasibaigus nuomos laikotarpiui (dažniausiai 2–4 metai), įmonė gali pasirinkti naujausią modelį. Tai reiškia, kad verslas niekada nelieka „įstrigęs“ su senstančia įranga.
- Mažos įmonės gali pradėti nuo paprastų daugiafunkcių spausdintuvų ir, augant darbuotojų skaičiui, pereiti prie galingesnių modelių.
- Didelės organizacijos dažnai renkasi kelių metų sutartis, kurios leidžia automatiškai atsinaujinti įrangą pagal gamintojų siūlomus naujus modelius.
Tai užtikrina, kad įmonė visada turėtų prieigą prie moderniausių technologijų, nereikalaujančių papildomų investicijų.
Integracija su šiuolaikinėmis sistemomis
Vienas iš dažniausių iššūkių įmonėms – suderinamumas su IT sistemomis.
Senesni spausdintuvai dažnai nepalaiko:
- integracijos su dokumentų valdymo sistemomis (DVS),
- tiesioginio spausdinimo iš debesijos („Google Drive“, „OneDrive“),
- mobiliojo spausdinimo funkcijų, kurios šiandien tampa būtinybe nuotoliniame darbe.
Nuomojami spausdintuvai parenkami taip, kad jie būtų suderinami su šiuolaikiniais procesais, o įmonės galėtų efektyviai integruoti įrangą į savo darbo aplinką.
Energijos vartojimo efektyvumas ir ekologija
Pasenusios technologijos dažnai sunaudoja daugiau elektros energijos, naudoja pasenusias tonerių sistemas, kurios yra brangios ir kenksmingesnės aplinkai. Nauji modeliai, kuriuos siūlo nuomos paslaugų teikėjai, pasižymi:
- mažesnėmis elektros sąnaudomis,
- taupesniu tonerio naudojimu,
- galimybe rinktis ekologiškus režimus (pvz., dvipusį spausdinimą kaip standartą).
Tai reiškia, kad įmonės, pasirinkusios nuomą, sutaupo ne tik pinigų, bet ir mažina ekologinį pėdsaką.
Remonto ir atsarginių dalių problema
Vienas didžiausių nepatogumų turint pasenusią įrangą – dažni gedimai ir sudėtingas atsarginių dalių tiekimas. Kuo senesnis spausdintuvas, tuo sunkiau rasti suderinamas detales, o remontas gali kainuoti brangiau nei pati įranga.
Nuomos atveju ši problema išnyksta:
- tiekėjas prisiima atsakomybę už remontą,
- įrangai sugedus, ji dažnai pakeičiama nauja,
- įmonė nepraranda darbo dienų dėl technikos trikdžių.
Tai leidžia išvengti ne tik pasenusių technologijų, bet ir jų keliamų rūpesčių.
Saugumo aspektas
Šiandien saugumas yra vienas svarbiausių klausimų. Pasenę spausdintuvai dažnai neturi jokių apsaugos mechanizmų – dokumentai išsaugomi jų atmintyje, tinklo ryšiai nešifruojami. Tai kelia rimtą grėsmę duomenų saugumui.
Modernūs nuomojami spausdintuvai turi:
- vartotojų autentifikaciją,
- dokumentų šifravimą,
- automatinį atminties išvalymą.
Įmonės, kurios renkasi nuomą, gali būti tikros, kad naudoja technologiškai pažangius ir saugius įrenginius.
Ateities perspektyvos
Ekspertai prognozuoja, kad iki 2030 metų dauguma Lietuvos įmonių atsisakys spausdintuvų pirkimo modelio. Nuoma taps pagrindiniu pasirinkimu dėl kelių priežasčių:
- greitas technologijų tobulėjimas,
- didėjantis dėmesys duomenų saugumui,
- įmonių noras mažinti pradines investicijas,
- auganti tvarumo svarba.
Nuoma leis įmonėms visada turėti modernią įrangą, kuri atitinka šiuolaikinius standartus ir reikalavimus.
Kitaip tariant, nuoma leidžia įmonėms susitelkti į pagrindinę veiklą, o technologijų atnaujinimą palikti specialistams.
