Įžanga
Rankinis sąskaitų skaitmeninimas – tai laiko ir energijos reikalaujantis darbas, kuris dažnai pasibaigia klaidomis: praleistas nulis ar neteisingai įrašytas skaičius gali sukelti ne tik nesusipratimus su klientais, bet ir nemalonius klausimus iš mokesčių inspekcijos. Dėl šių priežasčių svarbu turėti patikimą įrankį, kuris galėtų automatizuoti sąskaitų registravimą.
„Site.pro“ apskaitos programa debesyje pristato naują funkciją – automatinį sąskaitų atpažinimą, naudojant dirbtinį intelektą. Sužinokite, kaip ši technologija užtikrina tikslumą ir greitį, leidžiant jums atsikratyti rankinio duomenų įvedimo.
Dirbtinis intelektas mokosi kartu su jumis
Automatinis sąskaitų atpažinimas veikia dirbtinio intelekto (DI) pagrindu. Dar daugiau – DI nuolat tobulėja: kuo daugiau sąskaitų nuskenuojate, tuo greičiau ir tiksliau sistema jas atpažįsta.
Per mažiau nei 30 sekundžių DI atpažįsta ir skaitmenina visų tipų sąskaitas – net ir nestandartines. Po skaitmeninimo sąskaita automatiškai įkeliama į jūsų saugyklą. Sąskaitas galite atpažinti nemokamai ir neribotais kiekiais, net ir kelias vienu metu. DI palaiko įvairius failų formatus: .pdf, .png, .jpg, .jpeg.
Kaip skaitmeninti sąskaitą Site.pro sistemoje
Šią funkciją galite išbandyti nemokamai – tiesiog įkelkite bet kurią sąskaitą tiesiai į buhalterinę programą. Tačiau norėdami naudotis asmenine saugykla, turėsite užsiregistruoti Site.pro sistemoje.
Kad sistema veiktų tiksliai, užpildykite sąskaitų atpažinimo nustatymus. Galite nustatyti numatytąjį prekės/paslaugos poziciją arba sukurti naują, nurodydami visus jo parametrus (pavadinimą, mato vienetą, grupę, korespondentinę sąskaitą).
Tada eikite į skiltį „Pirkimai“ ir spauskite „Pridėti failą“, kad įkeltumėte sąskaitą. Pasirinkite failą, nurodykite jo tipą ir spauskite „Atpažinti failą“.
Kai DI nuskenuoja sąskaitą, būtinai patikrinkite duomenų tikslumą. Dokumentą galima išsaugoti vienu paspaudimu.
Kodėl verta rinktis Site.pro?
Jei jums reikalinga tik pardavimo sąskaitų apskaita, prie Site.pro galite prisijungti visiškai nemokamai. Registracijos metu tiesiog pasirinkite paslaugą „Sąskaitų faktūrų išrašymas“, ir pirmąją sąskaitą išrašykite greičiau nei per minutę.
Tačiau Site.pro siūlo kur kas daugiau – tai visapusiškas verslo valdymo įrankis. Kaip ERP sistema, Site.pro sujungia internetinę buhalteriją su CRM funkcijomis, svetainių konstruktoriumi ir el. paštu. Visi trys moduliai veikia vieningai, sudarydami patogią aplinką įmonės veiklai ir augimui.
DI funkcijos integruotos ir į svetainių kūrimo įrankį – vos per kelias akimirkas galite automatiškai sukurti visavertę svetainę vien iš tekstinio aprašymo, taip pat greitai kaip atpažįstama sąskaita. Site.pro yra vienas iš pirmųjų, diegiančių pažangiausias technologijas, kad vartotojai galėtų automatizuoti rutininius darbus.
Išvada
Site.pro apskaitos programa padeda tiek buhalteriams, tiek individualiems verslininkams sumažinti darbo krūvį. DI pagrindu veikiantis sąskaitų atpažinimas – tik viena iš programos galimybių. Be to, Site.pro siūlo:
- kelių vartotojų bendradarbiavimą vienu metu;
- integraciją su bankais, el. parduotuvėmis ir prekyvietėmis;
- integraciją su svetainėmis, sukurtomis naudojant Site.pro;
- kelių kalbų ir valiutų palaikymą;
- prieigą prie apskaitos iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį.
Svarbiausia – tai, kaip Site.pro užtikrina sklandų komandinį darbą net tuomet, kai komandos nariai yra skirtinguose miestuose – Elektrėnuose, Vilniuje ar Klaipėdoje. Tiek svetainių kūrimo, tiek buhalteriniai moduliai palaiko patogų kelių vartotojų režimą. Dirbkite kartu – tiek kuriant svetainę, tiek tvarkant dokumentus. Juk ateitis priklauso greitam ir efektyviam bendravimui.
