Yra vienas keistas dalykas, kuris kartojasi beveik kiekviename įmonės renginyje. Visi laukia maisto, visi laukia to momento, kai pagaliau galima normaliai pasikalbėt su kolega iš kito skyriaus… bet kai pamato fotobūdelę, dalis žmonių apsimeta, kad jos nemato. Ne todėl, kad ji nepatinka. Tiesiog daug kas jaučia tą pačią mažą įtampą: „o jei atrodysiu kvailai“, „o jei niekas neis su manim“, „o jei čia tik jaunimui“.
Ir čia yra esmė. Fotobūdelė nėra tik pramoga. Ji yra socialinis testas. Jeigu ją pastatai ir tikiesi, kad visi patys susiorganizuos – dalis taip ir padarys, bet dalis liks nuošaly. O tu juk nori, kad fotobūdelės nuoma įmonės renginiui būtų ne dekoracija, o realus vakaro variklis.
Fotobūdelė turi atrodyti kaip žaidimas, o ne „privaloma pramoga“
Žmonės įmonės vakarėlyje dažnai būna pusiau darbo režime. Net jei muzika gera, net jei atmosfera laisva, jų galvoje vis tiek šmėkšteli mintis: „kolega matys“. Todėl fotobūdelė turi kvėpuoti lengvumu. Ne „eik nusifotk“, o „padarom kažką juokingo“.
Čia padeda vienas paprastas dalykas – pavadinimas. Jei prie fotobūdelės parašyta „Fotobūdelė“, tai skamba sausai. Bet jei parašyta „Išrink savo įvaizdį per 10 sekundžių“ arba „Kolega, kuris šiandien taps meme“, staiga viskas pasikeičia. Žmonės iškart gauna leidimą kvailioti.
Ir dar vienas dalykas: fotobūdelė turi būti matoma, bet ne ant scenos. Jei ji pastatyta taip, kad visi stebi, kaip tu pozuoji, tai daug kas tiesiog neis. O jeigu ji yra patogioje vietoje, šalia baro ar šalia užkandžių zonos, žmonės natūraliai prie jos prieina ir pasilieka.
Rekvizitai įmonės renginiui turi būti „protingai juokingi“
Kepurės, ūsai, akiniai – viskas gerai, bet įmonės renginyje dažnai suveikia šiek tiek kitaip. Žmonės nori būti juokingi, bet ne kaip vaikų gimtadienyje. Jie nori humoro, kuris atrodo suaugęs.
Geriausiai veikia rekvizitai, kurie primena tikras situacijas: „pavargęs po deadline“, „per daug meetingų“, „dirbu nuo 8 iki 20“, „HR šypsena“. Tokie žodžiai priverčia žmones nusijuokti, nes jie atpažįsta save. O kai atpažįsti save, norisi nusifotografuot.
Trumpai tariant, rekvizitai turi būti kaip vidinis įmonės pokštas, tik be perlenkimo.
Pirmieji žmonės prie fotobūdelės yra svarbiausi, nes jie nustato toną
Jeigu pirmą valandą fotobūdelė tuščia, ji tampa „nejauki“. Jeigu pirmą valandą fotobūdelė gyva, ji tampa „vietos centru“. Taip veikia žmonės. Mes mėgstam eiti ten, kur jau kažkas vyksta.
Todėl verta susitarti su keliais „drąsesniais“ darbuotojais iš anksto. Nebūtinai tiesiai sakyti „eikit fotografuotis“, bet galima padaryti mažą planą: po pirmo tostų rato, po pirmo žaidimo, po pirmo šokio. Kai pirmieji 5–10 žmonių jau turi nuotraukas rankose, visi kiti pasidaro ramesni. Nes jie pamato, kad tai normalu.
Ir dar vienas triukas – nuotraukų pavyzdžiai. Jei prie fotobūdelės kabo keli juokingi kadrai, žmonės iškart supranta, ką daryti. Jie nebebijo, nes mato scenarijų.
Du dalykai, kurie labai greitai numuša norą fotografuotis
Yra du dalykai, kurie užmuša fotobūdelės efektą net tada, kai viskas atrodo gražu.
Pirmas – kai reikia laukti ilgai ir niekas neorganizuoja eilės. Jei žmonės stovi ir nežino, ar jų eilė, ar kažkas „įlenda“, jie paprasčiausiai išeina.
Antras – kai žmogus nusifotografuoja ir nesupranta, kas toliau. Ar gaus nuotrauką? Kada? Ar reikia ką nors spaust? Ar reikia laukt? Jeigu tai neaišku, žmogus pasijunta kvailai, o kitą kartą jis nebegrįžta.
Todėl net jei fotobūdelė yra savarankiška, geriausia, kai šalia yra žmogus, kuris šypsosi ir trumpai pasako: „ateikit, nusifotkinkit, nuotrauka bus po 10 sekundžių“. Paprasta, bet veikia.
Paprastos idėjos, kurios įmonės renginyje veikia kaip magnetas
Kai nori, kad darbuotojai tikrai fotografuotųsi, vien fotobūdelės neužtenka. Reikia mažos prasmės. Žmonės mėgsta, kai yra tikslas, net jei jis juokingas.
Štai keli variantai, kurie įmonėse veikia labai gerai:
- „Geriausias dueto kadras“ (žmonės iškart ieško poros)
- „Skyriaus nuotrauka“ (komanda susirenka natūraliai)
- „Pavargęs, bet laimingas“ (humoras su tiesa)
- „Metų meme“ (visi nori būti juokingi)
Čia esmė tokia: žmonės fotografuojasi ne dėl fotobūdelės. Jie fotografuojasi dėl emocijos, kurią ji leidžia parodyti.
Fotobūdelės nuoma įmonės renginiui atsiperka tada, kai ji tampa bendravimo pretekstu
Geriausia fotobūdelė nėra ta, kuri gražiausiai atrodo. Geriausia fotobūdelė yra ta, prie kurios žmonės sustoja ir lieka. Nes ten gimsta pokalbiai, gimsta juokas, gimsta „ateik ir tu“, gimsta tie momentai, kuriuos kolegos prisimena ilgiau nei meniu.
Todėl jei planuoji renginį ir svarstai apie fotobūdelės nuoma, negalvok apie ją kaip apie dekoraciją. Galvok apie ją kaip apie žaidimą, kuris turi pradžią. O kai pradžia gera, visa kita prasideda savaime.
