Kai žmonės nusprendžia kurti veiklą, kuri turi aiškų tikslą ir nori veikti tvarkingai, dažnai ateina momentas, kai vien idėjos jau nebeužtenka. Norisi turėti aiškią formą, suprantamą veikimo modelį, galimybę sudaryti sutartis, organizuoti projektus, dirbti su partneriais ir ramiai planuoti ateitį. Tada prieš akis atsiranda klausimas, kuris iš pradžių kai kam atrodo sudėtingas – kaip vyksta všĮ steigimas ir nuo ko pradėti.
Iš šalies visa tai gali pasirodyti kaip biurokratinis reikalas. Bet kai procesas išskaidomas į aiškius žingsnius, jis tampa kur kas paprastesnis. Svarbiausia neskubėti ir pradžioje susidėlioti pagrindus. Nes kai pradžia tvarkinga, vėliau ir pati organizacija kvėpuoja lengviau.
Pirmiausia reikia aiškiai suprasti, kam kuriama organizacija
Didelė dalis klaidų prasideda tada, kai žmonės puola registruoti veiklą dar iki galo nesusitarę, ką tiksliai nori daryti. Vieni mato edukaciją, kiti socialinę veiklą, treti projektus, renginius ar pagalbą bendruomenei. Visi nori gero, bet jei nėra vieno aiškaus stuburo, dokumentuose atsiranda migla.
Todėl prieš registruojant verta atsakyti sau į labai paprastą klausimą: kokiam tikslui organizacija kuriama. Kai atsakymas aiškus, lengviau paruošti visus kitus sprendimus. Ir tada VšĮ steigimas tampa ne formalumu, o logišku žingsniu.
Steigėjai turi susitarti dėl svarbiausių dalykų
Prieš pildant dokumentus naudinga susėsti ir ramiai aptarti pagrindinius klausimus. Čia nereikia ieškoti gražių frazių. Reikia aiškių atsakymų.
Verta iš anksto nuspręsti:
- kas bus steigėjai
- kas vadovaus organizacijai
- kokia bus pagrindinė veikla
- kur bus registruota buveinė
- kaip bus priimami svarbesni sprendimai
- iš kokių lėšų planuojama pradėti veiklą
Šitas etapas daugeliui atrodo nuobodus, bet jis labai svarbus. Kai šie atsakymai aiškūs, vėliau daug mažiau bereikalingų ginčų.
Dokumentai neturi būti parašyti paskubomis
Labai dažnai žmonės nori kuo greičiau pereiti prie registravimo. Bet būtent čia nereikia skubėti. Steigimo dokumentai turi būti suprantami, tvarkingi ir atitikti tikrą organizacijos planą, o ne tik gražų sumanymą.
Dažniausiai reikia pasirūpinti tuo, kad būtų parengti steigimo dokumentai, įstatai ir kita būtina informacija registracijai. Čia svarbu, kad tikslai nebūtų per daug migloti, o valdymo tvarka nebūtų palikta „susitarsime vėliau“. Vėliau tokie dalykai dažniausiai ir pradeda kliūti.
Esu matęs situacijų, kai organizacija pradeda veikti energingai, bet po kelių mėnesių steigėjai susipyksta vien todėl, kad pradžioje per mažai dėmesio skyrė dokumentams. Tada taisyti būna daug sunkiau nei viską iškart susidėlioti normaliai.
Registravimas tampa daug paprastesnis, kai pasiruošta iš anksto
Kai susitarimai jau yra, pati registravimo dalis nebėra tokia baisi, kaip gali atrodyti pradžioje. Žmogui dažnai atrodo, kad sunkiausia bus techninis etapas, tačiau realiai daugiausia streso kyla tada, kai prieš jį nepadaryti namų darbai.
Kad procesas vyktų sklandžiau, verta pasitikrinti:
- ar visi steigėjų duomenys surinkti tiksliai
- ar pavadinimas apgalvotas ir tinkamas
- ar buveinės adresas suderintas
- ar dokumentuose nėra prieštaravimų
- ar vadovo paskyrimo klausimas aiškus
Kai šie punktai sutvarkyti, VšĮ steigimas jau nebeatrodo kaip kalnas. Tai tiesiog nuoseklus veiksmas po veiksmo.
Po registracijos prasideda tikrasis gyvenimas
Kartais žmonės galvoja, kad sunkiausia dalis yra gauti registraciją. Tiesą sakant, tikrasis darbas prasideda po to. Kai organizacija jau įregistruota, atsiranda atsakomybė veikti taip, kaip buvo numatyta pradžioje. Reikia tvarkos, aiškumo, atsakomybės pasidalijimo.
Todėl labai svarbu suprasti vieną dalyką. VšĮ steigimas nėra vien formalus startas. Tai momentas, kai idėja pereina į rimtesnį etapą. Ir jeigu tas perėjimas padarytas apgalvotai, vėliau atsiranda daugiau ramybės dirbti, augti ir telkti žmones aplink bendrą tikslą.
Tvarkinga pradžia taupo laiką ir nervus vėliau
Jeigu reikėtų viską pasakyti labai paprastai, didžiausia sėkmė slypi ne gudriuose triukuose, o tvarkingoje pradžioje. Kai steigėjai aiškiai žino, ką daro, kai dokumentai parengti be skubos, kai organizacijos tikslas suprantamas, visas procesas tampa gerokai lengvesnis.
Todėl jei svarstote apie organizacijos registravimą, verta į šį žingsnį žiūrėti rimtai, bet be bereikalingos baimės. Procesas nėra neįmanomas. Jis tiesiog reikalauja šiek tiek dėmesio. O kai pradžia gera, paskui daug lengviau susitelkti į tai, dėl ko visa veikla ir buvo pradėta.
