Steigiant mažąją bendriją internetu svarbiausi dokumentai yra steigimo aktas arba steigimo sutartis ir MB nuostatai. Papildomų dokumentų ar patvirtinimų gali reikėti dėl buveinės, pasirinkto valdymo modelio ir konkrečios steigėjų situacijos. Todėl dokumentų sąrašą tiksliau formuoti ne kaip vienodą paketą visiems, o pagal būsimos MB struktūrą.
Steigimo aktas ir steigimo sutartis – ne tas pats dokumentas
Pirmasis pasirinkimas priklauso nuo steigėjų skaičiaus.
Kai MB steigia vienas fizinis asmuo, sudaromas steigimo aktas. Jeigu steigėjų yra du ar daugiau, sudaroma steigimo sutartis. Pagal Mažųjų bendrijų įstatymą steigėjais gali būti tik fiziniai asmenys, o jų skaičius negali viršyti dešimties.
Steigimo sutartyje įstatymas reikalauja nurodyti svarbiausius būsimos bendrijos duomenis: steigėjus, pavadinimą, buveinę, teisinę formą ir kiekvieno steigėjo įnašą. Taip pat nustatoma įnašų įnešimo tvarka ir terminai bei kiti steigimui reikalingi klausimai.
Jeigu pasirinktas valdymo modelis su vienasmeniu valdymo organu, dokumentuose turi atsispindėti ir su vadovu susijusi informacija.
Nuostatai nustato, kaip MB veiks
Antrasis esminis dokumentas yra mažosios bendrijos nuostatai. Jų nereikėtų laikyti vien priedu, reikalingu Registrų centrui.
Nuostatai turi atitikti pasirinktą valdymo modelį. Oficialiai yra patvirtintos pavyzdinės MB steigimo dokumentų ir nuostatų formos skirtingoms valdymo situacijoms. Tai reiškia, kad dar prieš pasirenkant dokumentų variantą reikia žinoti, kaip bendrija bus valdoma.
Praktinis dokumentų tarpusavio ryšys yra svarbus: negalima viename dokumente pasirinkti vienos valdymo struktūros, o kitame remtis kitokia.
Kada reikalingas buveinės savininko sutikimas?
MB privalo turėti buveinę Lietuvoje. Jeigu pasirinktos patalpos nepriklauso steigėjui, registracijai gali būti reikalingas savininko sutikimas.
Elektroninio steigimo atveju šį klausimą verta išspręsti prieš galutinai formuojant dokumentus. Jei turtas turi kelis savininkus, reikia įvertinti visų atitinkamų savininkų sutikimo reikalavimus.
Taigi buveinės dokumentai nėra vienodi kiekvienam steigėjui: žmogui, registruojančiam MB savo patalpose, situacija skirsis nuo steigėjo, naudojančio kitam asmeniui priklausantį adresą.
Dokumentų patikra prieš elektroninį pasirašymą
Informaciją apie steigimo procesą galima rasti ir adresu https://mbsteigimas.lt/, tačiau registruojant juridinį asmenį svarbu vadovautis aktualiais oficialiais reikalavimais ir patikrinti galutinį dokumentų turinį.
Prieš pasirašant naudinga dokumentus perskaityti ne atskirai, o kaip vieną rinkinį. Pavadinimas visur turi būti vienodas, buveinės adresas – tikslus, steigėjų duomenys – sutapti, o valdymo nuostatos – neprieštarauti viena kitai.
Taip pat verta atskirti informaciją, kurią reikia turėti, nuo dokumento, kurį reikia pateikti. Pavyzdžiui, steigėjui būtina žinoti savo įnašo dydį ir perdavimo terminą todėl, kad ši informacija perkeliama į steigimo dokumentus; tai nebūtinai reiškia, kad kiekvienam tokiam duomeniui kuriamas atskiras dokumentas.
Elektroninis steigimas sumažina popierinių dokumentų poreikį, bet nepanaikina pareigos pateikti teisingą informaciją. Todėl geriausia dokumentų rengimo seka yra tokia: pirmiausia priimami sprendimai dėl struktūros ir buveinės, tada pasirenkamos tinkamos steigimo dokumentų formos, galiausiai viskas patikrinama ir tik tada pasirašoma.
