Įmonės vakarėlio pramogos turėtų padėti kolegoms bendrauti neformalioje aplinkoje, tačiau nereikalauti, kad visi linksmintųsi vienodai. Kolektyve gali būti skirtingų skyrių darbuotojų, naujokų, vadovų, ekstravertų ir žmonių, kurie mieliau stebi nei lipa į sceną. Todėl sėkminga programa paprastai suteikia kelis skirtingus įsitraukimo būdus.
Vietoj daugybės konkursų galima planuoti tris vakaro sluoksnius: trumpą bendrą veiklą, laisvai prieinamą pramogą ir laiką neformaliam bendravimui.
Bendra veikla padeda pradėti vakarą
Vakaro pradžioje žmonėms gali reikėti paskatos pereiti nuo darbinių pokalbių prie neformalaus bendravimo. Tam tinka muzikinė viktorina, protmūšis, trumpa komandinė užduotis ar kitas žaidimas su paprastomis taisyklėmis.
Svarbu, kad tokia veikla nereikalautų atskleisti asmeninės informacijos ar individualiai pasirodyti prieš visą kolektyvą. Įmonės vakarėlis nėra komandos vertinimo sesija, todėl konkursai neturėtų sukurti situacijos, kurioje dalyvauti nepatogu. Jeigu komandos sudaromos, galima sumaišyti skirtingų skyrių darbuotojus. Taip veikla tampa proga pabendrauti žmonėms, kurie kasdien dirba atskirai.
Ne kiekvienai pramogai reikia bendro starto
Kol vieni svečiai bendrauja ar dalyvauja pagrindinėje vakaro programoje, atskiroje renginio erdvėje gali veikti fotoveidrodis. Prie jo kolegos gali prieiti savo pasirinktu metu, todėl dėl šios pramogos nereikia stabdyti viso renginio ar vienu metu suburti visos komandos.
Paslaugos teikėjo svetainėje nurodoma, kad foto veidrodis spausdina nuotraukas iš karto, suteikia galimybę naudoti atributiką, kurti GIF ir pasirašyti ant nuotraukos. Nuomos metu taip pat dirba asistentas, padedantis naudotis veidrodžio funkcijomis. Tokios veiklos ypatumas – ji gali vykti lygiagrečiai su likusia programa.
Vakarą verta planuoti etapais
Aiškus ritmas dažnai svarbesnis už pramogų skaičių.
Atvykimas. Palikite žmonėms laiko pasisveikinti, pasiimti gėrimą ir apsiprasti su aplinka. Šiame etape gali pradėti veikti laisvai prieinama foto ar kita pramogų zona.
Bendra dalis. Čia tinka vadovo sveikinimas, vakarienė, apdovanojimai ar viena komandinė veikla.
Laisvas vakaras. Vėliau daugiau erdvės galima skirti muzikai, šokiams, fotografavimuisi ir pokalbiams.
Tokia seka apsaugo nuo dažnos klaidos – kai vedėjas nuolat nutraukia žmonių pokalbius, nes programoje suplanuota per daug atskirų žaidimų.
Pramoga turi atitikti renginio formatą
Konferencijos uždarymui gali tikti santūresnė fotografavimosi zona ir trumpa viktorina. Kalėdiniam vakarėliui galima pridėti teminę atributiką, muzikinius žaidimus ar šokius. Mažos komandos vakarienei dažnai pakanka vienos bendros patirties ir laiko pokalbiams.
Dideliame renginyje naudinga turėti kelias lygiagrečias zonas, nes vienoje vietoje suburti visus dalyvius gali būti nepraktiška. Taip pat nereikėtų kurti programos, kurios smagumas priklauso nuo alkoholio vartojimo. Žmogus, pasirinkęs nealkoholinį gėrimą, turėtų turėti tokias pačias galimybes dalyvauti.
Galiausiai verta palikti ir „nieko neveikimo“ galimybę. Įmonės vakarėlio tikslas nebūtinai yra užpildyti kiekvieną minutę. Jei darbuotojai turi progą laisvai pabendrauti, o šalia veikia viena ar kelios neprivalomos pramogos, renginys gali būti įtraukus net labai skirtingiems žmonėms.
